Fornitori

Grazie ad Amministro.io i fornitori possono gestire velocemente e professionalmente i lavori nei condomini, con aggiornamenti automatici in tempo reale verso gli amministratori 

Amministro.io permette ai fornitori di avere tutti gli interventi tracciati con dettaglio e registrare data e ora di ognuno tramite la scansione del codice QR dall’app, con un solo semplice passaggio, all’entrata e all’uscita del condominio.

Dall’app web e mobile è possibile consultare la cronologia degli interventi. L’amministratore vede in tempo reale l’esecuzione, con risparmio di tempo per il fornitore, che non deve avvisare per lo stato di avanzamento dell’ordine.

È possibile gestire i preventivi e semplificare la fatturazione con il metodo dei token. I token raggruppano direttamente per immobile tutti i costi già concordati con l’amministratore, che quindi possono essere fatturati.

La migliore piattaforma per i lavori nei condomini

lavori sotto controllo

Ricezione in tempo reale su ogni dispositivo dei lavori assegnati da svolgere

Promozione dell'attività

Visibilità ai condòmini della piattaforma e pubblicità della propria attività

Attività e scadenze

Visione diretta di calendario attività, scadenze e ordini suddivisi per immobili

CHAT E INTERAZIONE

Risoluzione di ogni problematica tramite chat diretta con l’amministratore

SICUREZZA SUL LAVORO

Gestione del rischio di eventuali interferenze e interventi tracciati

Assistenza dedicata

Per ogni dubbio o domanda è sempre disponibile il centro assistenza

Interventi tracciati e sicurezza del lavoro

1. Ogni intervento è tracciato e registrato: data, ora, posizione, stato, oltre alle note e alla chat relativa.

2. Il tecnico registra inizio e fine intervento dall’app, con la scansione del codice QR

3. La cronologia degli interventi è sempre conservata e consultabile anche dalle altre figure dell’azienda, a seconda del ruolo impostato

Dettaglio Fornitore intervento

4. Il fornitore svolge i lavori in totale sicurezza, con documentazione sempre aggiornata

DURC sempre aggiornato

DUVRI: ogni fornitore viene informato se all’interno dell’edificio è presente un altro fornitore

5. I fornitori sono automaticamente sollecitati per il completamento delle attività scadute anche tramite mail.

Registrazione interventi tramite scansione del codice QR dall’app

1. All’entrata di un immobile il fornitore scansiona il codice QR, affisso sulla targa condominiale

2. Con la scansione vengono mostrate le attività in carico da svolgere; il fornitore deve solo selezionare quella da effettuare

3. Al termine, il fornitore chiuderà l’intervento registrando lo stato (eseguito, rifiutato, non completato) e riscansionerà il codice QR

• Il codice QR è il metodo più veloce e sicuro per verificare l’autenticità dell’intervento

• Nonostante ciò è possibile dimenticarsi di scansionare: per questo è possibile anche chiudere l’intervento da desktop

App per il fornitore con le attività da fare
App per la registrazione degli interventi nei condomini

Gestione preventivi dei lavori, dettagli costi e prezzi a consuntivo

Preventivo Fornitori

1. È possibile rispondere alle richieste di preventivo direttamente dall’app

2. L’amministratore può essere contattato via chat, relativamente al preventivo, che può essere accettato o rifiutato

3. Accettato il preventivo, l’ordine viene automaticamente assegnato al fornitore, con tutti i dettagli per iniziare il lavoro

• Nel caso in cui non sia possibile avere un preventivo dei costi, è possibile gestire i prezzi a consuntivo

• Ogni costo della manodopera, delle attrezzature e altro, può essere aggiunto man mano durante i lavori

• Al termine del lavoro il fornitore può inviare il dettaglio costi totale all’amministratore

Velocizzazione della fatturazione con i token

• I token permettono di risparmiare tempo per la fatturazione

• Un token è un codice a 8 cifre che riassume gli importi dei lavori svolti in un condominio in un mese, che viene inviato sia all’amministratore che al fornitore

• L’amministratore deve solo controllare che il suo coincida con quello riportato in fattura dal fornitore, con risparmio di tempo e riduzione delle possibilità di errori

Token Fornitore

Collaborazione e interazione tra dipendenti aziendali

Chat Fornitore

1. Comunicazione in tempo reale con i soggetti dell’azienda, in totale sicurezza e gratuitamente

2. Nelle chat è possibile condividere allegati e visualizzare i partecipanti, per una comunicazione immediata

3. Maggiore interazione tra le figure aziendali e collaborazione, per un migliore coordinamento e rapidità nella gestione dei lavori

FAQ

Qui sono elencate le risposte alle domande più frequenti degli fornitori di servizi per i condomini.

Posso inviare preventivi agli amministratori?

Sì, è possibile rispondere alle richieste di preventivo inviate dagli amministratori e definire ogni dettaglio grazie alla possibilità di comunicare tramite una chat specifica interna. L’amministratore può poi accettare o rifiutare il preventivo.

Come registro un'intervento?

Tramite l’app inclusa nel servizio, il fornitore scansiona il codice QR all’entrata e all’uscita dell’immobile per registrare un intervento e renderlo noto in automatico all’amministratore condominiale. Ogni intervento registrato è collegato al suo ordine di servizio, per avere una cronologia completa e ordinata dei tempi necessari a svolgere un lavoro.

Come posso comunicare velocemente con gli altri dipendenti dell'azienda?

Tramite la chat disponibile all’interno del servizio, sia da desktop che da mobile senza necessità di condividere il numero personale o pagare per inviare i messaggi.

Il servizio disponde di un modo per semplificare la fatturazione elettronica?

Sì, grazie all’emissione dei token mensili. I token sono codici a 8 cifre che certificano che l’amministratore ha validato gli ordini effettuati per ogni immobile e per ogni fornitore. È sufficiente che il codice venga riportato dal fornitore nella fattura, per permettere all’amministratore di verificare che la fattura sia conforme a quanto accordato.

Dove vedo i lavori a me assegnati?

Appena l’amministratore ti assegna un ordine oppure accetta un tuo preventivo, riceverai la notifica web e mobile e visualizzerai gli ordini nella dashboard alla pagina iniziale e alla sezione omonima. Inoltre riceverai settimanalmente via mail un reminder con le attività da fare e quelle in scadenza.

Se dimentico di scansionare il codice QR al termine dell'intervento cosa succede?

Nessun problema: gli interventi possono essere chiusi anche successivamente da desktop, tramite un apposito pulsante nella scheda dell’attività oppure dell’intero ordine.

Registrati ora alla piattaforma Amministro.io

1. Attendi la mail di invito dall’amministratore di condominio oppure registrati direttamente alla piattaforma

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2. Carica i documenti e, con l’approvazione, verrai mostrato come validato. Nel mentre potrai comunque iniziare ad utlizzare Amministro.io

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3. Ricevi gli ordini e completa i lavori rapidamente, in modo corretto e professionale. Vedrai subito i risultati in termini di risparmio di tempo!